Как оформить сотрудника в Узбекистане: трудовой договор, ЕНСТ и испытательный срок
Какие документы нужны при приёме на работу, как оформить трудовой договор и что важно учесть работодателю при найме сотрудника.
Содержание
Оформление сотрудника — это не только подписание трудового договора. Работодателю необходимо проверить документы, согласовать условия работы, оформить приём и зарегистрировать трудовые отношения в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). Разберём процесс поэтапно.
1. Получите необходимые документы
При приёме на работу сотрудник предоставляет документ, удостоверяющий личность, ПИНФЛ и документы о трудовой деятельности. Для отдельных должностей могут потребоваться документы об образовании, квалификации или специальной подготовке, а для военнообязанных и призывников — соответствующие документы воинского учёта.
Требовать документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом и другими актами законодательства, работодатель не вправе.
2. Согласуйте условия работы
До подписания договора важно определить не только должность и размер заработной платы. В трудовом договоре фиксируются место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, а также другие обязательные условия.
До заключения договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с его работой, условиями труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными документами, непосредственно связанными с его работой.
3. Заключите трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме — бумажной или электронной.
Бумажный договор оформляется минимум в двух экземплярах одинаковой юридической силы и подписывается работником и работодателем.
Электронный трудовой договор можно оформить непосредственно через ЕНСТ в установленном законодательством порядке.
4. Зарегистрируйте договор в ЕНСТ
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и его прекращение подлежат обязательной регистрации в Единой национальной системе труда.
Если договор заключён на бумаге, сведения о нём необходимо зарегистрировать в ЕНСТ в течение пяти рабочих дней со дня заключения.
На основании зарегистрированных данных формируется электронная трудовая книжка сотрудника.
5. Оформите приказ о приёме на работу
После заключения трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме сотрудника.
Условия приказа должны соответствовать трудовому договору. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись в течение трёх дней со дня фактического начала работы.
Допуск сотрудника к работе без надлежащего оформления не отменяет обязанность работодателя оформить трудовые отношения.
6. Если нужен испытательный срок — пропишите его заранее
Испытательный срок не возникает автоматически. Условие о предварительном испытании должно быть прямо предусмотрено трудовым договором. Если такого условия нет, сотрудник считается принятым без испытания.
Для большинства работников срок предварительного испытания не может превышать трёх месяцев. Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений максимальный срок составляет шесть месяцев.
Для отдельных категорий работников законодательство не допускает установление предварительного испытания.
Что часто упускают работодатели
На практике проблемы возникают не только из-за отсутствия трудового договора. Риски появляются, когда фактические условия работы отличаются от договора, изменения не оформляются вовремя, сведения не вносятся в ЕНСТ или документы составлены по старому шаблону и не соответствуют текущим требованиям.
Поэтому кадровое оформление лучше рассматривать как систему: трудовой договор, приказы, локальные документы и сведения в ЕНСТ должны соответствовать друг другу и фактическим условиям работы сотрудника.
Что проверить после оформления сотрудника
Убедитесь, что трудовой договор подписан сторонами, приказ оформлен, сведения зарегистрированы в ЕНСТ, а сотрудник ознакомлен с необходимыми локальными документами.
Если в дальнейшем меняются должность, условия оплаты труда или другие условия трудового договора, такие изменения также необходимо правильно оформить и, когда это предусмотрено законодательством, зарегистрировать в ЕНСТ.
Правильное кадровое оформление особенно важно для компаний, которые быстро растут и регулярно нанимают сотрудников. Чем больше штат, тем сложнее контролировать сроки, документы и изменения вручную. В таких случаях кадровое сопровождение можно передать специалистам, сохранив внутри компании контроль над ключевыми решениями.
Если вы не хотите разрабатывать кадровые документы самостоятельно, их можно передать специалистам. Central Asia Consulting помогает компаниям подготовить комплект кадровой документации с учётом особенностей бизнеса и действующих требований законодательства.
Мы можем разработать и привести в порядок трудовые договоры, должностные инструкции, локальные документы и другие кадровые документы, необходимые для работы компании.
