Как открыть представительство иностранной компании в Узбекистане

Иностранная компания, которая планирует работать с узбекскими партнёрами, изучать рынок или представлять свои интересы в Узбекистане, может открыть здесь представительство. В отличие от отдельного ООО, представительство не становится самостоятельным юридическим лицом и не ведёт хозяйственную или коммерческую деятельность.

Для начала работы необходимо пройти аккредитацию и получить свидетельство об аккредитации.

В этой статье разберём весь процесс: какие компании могут открыть представительство, какие документы понадобятся, как подготовить иностранные документы, сколько занимает аккредитация, сколько составляет госпошлина, как аккредитовать иностранных сотрудников и что делать после получения свидетельства.

1. Что такое представительство иностранной компании

Представительство — это обособленное подразделение иностранной коммерческой организации, которое представляет и защищает интересы головной компании на территории Узбекистана.

При этом представительство не является юридическим лицом. Оно действует от имени иностранной компании в пределах полномочий, предусмотренных законодательством, доверенностью и Положением о представительстве.

Это принципиально отличает представительство от ООО, зарегистрированного в Узбекистане.

Для чего обычно открывают представительство

На практике представительство может использоваться иностранной компанией для:

• представления и защиты интересов головной организации;
• развития деловых связей в Узбекистане;
• поиска и переговоров с потенциальными партнёрами;
• изучения рынка;
• сопровождения существующих проектов и контрактов;
• продвижения интересов иностранной компании, в том числе проведения маркетинговых мероприятий;
• координации работы с местными партнёрами.

При этом сама форма представительства подходит не для любой бизнес-модели. Если иностранная компания планирует непосредственно продавать товары или оказывать услуги в Узбекистане за вознаграждение, необходимо отдельно оценить, какая организационно-правовая форма и налоговая модель для этого подходят.

2. Чем представительство отличается от отдельной компании

Главное различие заключается в правовом статусе.

Поэтому перед началом процедуры важно сначала определить цель присутствия иностранной компании в Узбекистане.

3. Кто может открыть представительство

Аккредитация предусмотрена для иностранных коммерческих организаций — компаний, фирм, обществ, корпораций и других организаций, которые зарегистрированы по законодательству иностранного государства и имеют право осуществлять коммерческую деятельность и открывать представительство за рубежом.

Именно иностранная коммерческая организация выступает заявителем при аккредитации.

Аккредитующим органом является Министерство инвестиций, промышленности и торговли Республики Узбекистан.

4. Какие документы нужны для аккредитации

Для первичной аккредитации действующий порядок предусматривает следующие основные группы документов:

1. заявление;
2. учредительные документы иностранной компании;
3. документ, подтверждающий её официальную регистрацию в стране нахождения;
4. доверенность на руководителя представительства;
5. Положение о представительстве.

Разберём их подробнее.

4.1. Заявление

В заявлении указываются сведения не только о самой иностранной компании, но и информация, позволяющая аккредитующему органу оценить деятельность организации и предполагаемую работу представительства.

4.2. Учредительные документы иностранной компании

Потребуются учредительные документы иностранной организации — например:

• устав;
• учредительный договор, если он предусмотрен законодательством страны регистрации.

Документы должны быть актуальными на дату подачи и соответствовать законодательству страны, где зарегистрирована иностранная компания.

4.3. Документ о регистрации иностранной компании

Необходимо подтвердить, что иностранная компания официально зарегистрирована в своей стране.

В зависимости от законодательства конкретной страны это может быть:

• свидетельство о государственной регистрации;
• выписка из торгового или корпоративного реестра;
• иной официальный регистрационный документ;
• торговая лицензия — если именно такой документ подтверждает статус организации в соответствующей юрисдикции.

4.4. Доверенность на руководителя представительства

Иностранная компания должна выдать доверенность руководителю будущего представительства.

В доверенности должны быть указаны:

• паспортные данные или данные ID-карты руководителя;
• полный перечень предоставляемых ему полномочий.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с законодательством страны регистрации иностранной компании.

4.5. Положение о представительстве

Положение определяет, чем занимается представительство и в каких пределах действует.

Документ утверждается руководителем иностранной коммерческой организации и заверяется подписью; печать используется при её наличии.

Особое внимание необходимо уделить описанию целей и направлений деятельности.

5. Как подготовить иностранные документы

Именно этот этап часто занимает больше времени, чем сама подача заявления.

Иностранные документы должны быть представлены в установленном порядке:

• нотариально заверенными;
• с нотариально заверенным переводом на государственный или русский языки;
• легализованными в установленном порядке либо с апостилем, если применим соответствующий международный механизм.

Апостиль или консульская легализация?

Здесь всё зависит от страны, где зарегистрирована иностранная компания.

Если документ подпадает под действие Гаагской конвенции 1961 года и надлежащим образом апостилирован, дополнительная консульская легализация не требуется.

В остальных случаях применяется предусмотренная законодательством процедура легализации.

Если какого-либо документа в стране нет

Законодательство допускает ситуацию, когда определённый документ просто не предусмотрен законодательством страны регистрации иностранной компании.

В этом случае необходимо представить подтверждение Министерства иностранных дел соответствующей страны либо дипломатического представительства этой страны в Узбекистане.

Срок действия документов

Документы должны быть представлены в аккредитующий орган не позднее шести месяцев со дня их выдачи или оформления.

6. Сколько занимает аккредитация

Срок рассмотрения заявления — 5 рабочих дней со дня его принятия аккредитующим органом.

По итогам рассмотрения принимается решение:

• об аккредитации;
• либо об отказе в аккредитации.

При положительном решении заявителю предоставляются реквизиты для оплаты государственной пошлины.

После подтверждения оплаты оформляется свидетельство об аккредитации с QR-кодом.

7. Сколько стоит аккредитация

За рассмотрение заявления отдельная плата не взимается. Государственная пошлина возникает после принятия положительного решения.

Базовая ставка государственной пошлины за аккредитацию представительства составляет 48 БРВ за каждый год действия аккредитации. Это закреплено в действующей редакции законодательства о государственной пошлине.

БРВ — базовая расчётная величина.

8. На какой срок выдаётся свидетельство

По выбору иностранной компании представительство может быть аккредитовано на срок от одного года до трёх лет.

Свидетельство об аккредитации оформляется с QR-кодом. Представительство считается открытым с даты оформления свидетельства об аккредитации.

9. Что происходит после аккредитации

Законодательство предусматривает, что сведения об аккредитованном представительстве должны быть внесены в центральную базу данных. Одновременно представительство ставится на учёт в органах государственной налоговой службы по месту нахождения и получает ИНН.

После этого необходимо организовать дальнейшую работу представительства: решить вопросы с помещением, сотрудниками, налоговым и бухгалтерским учётом, банковским обслуживанием и текущими обязательствами.

10. Аккредитация руководителя и иностранных сотрудников

Аккредитация представительства и персональная аккредитация иностранных сотрудников — это связанные, но разные процедуры.

Представительство может иметь как граждан Узбекистана, так и иностранных граждан.

При этом иностранные граждане, принятые на работу в представительство, должны пройти персональную аккредитацию.

Для аккредитации иностранного сотрудника необходимо подготовить предусмотренные законодательством документы, включая личный листок, документы, удостоверяющие личность, сведения о регистрации и документы, подтверждающие полномочия или приём на работу.

По результатам положительного решения иностранному работнику выдаётся аккредитационная карточка.

11. Сколько иностранцев может работать в представительстве

Законодательство устанавливает специальное ограничение.

Доля иностранных граждан среди работников представительства не должна превышать: 40% от общей численности работников, но в любом случае не более 5 человек.

12. Налогообложение представительства

Налогообложение иностранной компании, представительства и его сотрудников осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Узбекистана и международными договорами Республики Узбекистан.

Это означает, что сама аккредитация не отменяет налоговых обязанностей.

После открытия представительства необходимо определить:

• какие налоги возникают у представительства;
• какие обязательства возникают по выплатам сотрудникам;
• какие отчёты необходимо сдавать;
• как оформлять расходы;
• какие документы должны подтверждать расходы;
• как учитывать финансирование от головной компании;
• какие международные соглашения об избежании двойного налогообложения могут применяться.